Visselblåsarpolicy

Denna policy beskriver hur Nikitagruppen Sverige AB hanterar rapporter om misstänkta allvarliga missförhållanden i enlighet med visselblåsarlagen. Policyn gäller för personer med en arbetsrelaterad koppling till verksamheten och beskriver vem som kan rapportera, vad som kan rapporteras samt hur inkomna rapporter hanteras.

Syftet med denna policy är att säkerställa att misstänkta allvarliga missförhållanden kan rapporteras på ett tryggt, säkert och konfidentiellt sätt.

Policyn ska:

• tillhandahålla en säker rapporteringskanal

• skydda personer som rapporterar från repressalier

• säkerställa att inkomna rapporter hanteras objektivt, rättssäkert och konfidentiellt

• bidra till en öppen och ansvarsfull verksamhet.

Denna policy gäller för personer som har eller har haft en arbetsrelaterad koppling till Nikitagruppen Sverige AB.

Det omfattar bland annat:

• anställda

• tidigare anställda

• praktikanter

• konsulter

• leverantörer

• samarbetspartners

• aktieägare

• personer som ingår i bolagets ledning eller styrande organ.

Policyn omfattar även personer som är tjänstlediga, sjukskrivna eller föräldralediga.

Visselblåsarkanalen ska användas för att rapportera misstänkta allvarliga missförhållanden som har ett arbetsrelaterat sammanhang och där det finns ett allmänintresse.

Det kan exempelvis handla om:

• korruption eller mutor

• bedrägeri eller ekonomiska oegentligheter

• allvarliga överträdelser av lagar eller interna regler

• diskriminering eller systematiska trakasserier

• allvarliga arbetsmiljöbrister

• brister i hanteringen av personuppgifter

• andra allvarliga missförhållanden som omfattas av visselblåsarlagen.

Den som rapporterar behöver inte kunna bevisa att ett missförhållande har inträffat, men rapporten ska lämnas i god tro.

Nikitagruppen Sverige AB använder en extern visselblåsarfunktion som tillhandahålls av Visselblåsaren SM AB (org.nr 559476-5538).

Rapportering kan göras anonymt via den externa visselblåsarkanalen.

Information om hur en rapport lämnas finns på sidan Visselblåsning.

Rapporteringen sker via en extern och oberoende rapporteringskanal.

Den som rapporterar kan välja att vara anonym under hela processen, förutsatt att personuppgifter inte lämnas i rapporten.

Alla inkomna rapporter behandlas konfidentiellt och endast behöriga personer har tillgång till informationen.

Nikitagruppen Sverige AB accepterar inte någon form av repressalier mot personer som i god tro rapporterar misstänkta allvarliga missförhållanden.

Den som utsätter en visselblåsare för repressalier kan bli föremål för arbetsrättsliga eller andra lämpliga åtgärder.

Alla inkomna rapporter tas emot och granskas skyndsamt. En första bedömning görs för att avgöra om rapporten omfattas av visselblåsarlagen.

Om rapporten omfattas av lagen lämnas den vidare till behöriga personer inom Nikitagruppen Sverige AB för fortsatt handläggning och utredning.

Rapporter hanteras sakligt, opartiskt och med hänsyn till samtliga berörda parter.

Den som har lämnat en rapport får återkoppling i enlighet med de tidsfrister och krav som följer av visselblåsarlagen, under förutsättning att kontaktuppgifter har lämnats eller att återkoppling kan ske via den digitala rapporteringskanalen.

Medvetet falska eller illvilliga anklagelser accepteras inte. Om det framkommer att en rapport medvetet har lämnats med falska uppgifter kan arbetsrättsliga eller andra lämpliga åtgärder bli aktuella.

Det påverkar inte skyddet för personer som i god tro rapporterar misstänkta missförhållanden.

Denna policy ska göras tillgänglig för medarbetare och andra personer som omfattas av policyn.

Information om hur rapportering går till finns på sidan Visselblåsning.

Policyn ses över minst en gång per år och uppdateras vid behov för att säkerställa att den är aktuell och följer gällande lagstiftning.

31 juli 2026